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【首次公司報稅唔怕亂】7大步驟拆解香港有限公司報稅流程|免費 最實用簿記Bookkeeping EXCEL|一次過搞掂報稅、核數、避罰款!

  • 2月6日
  • 讀畢需時 18 分鐘
香港有限公司首次報稅全攻略封面:涵蓋7大報稅流程步驟、免費簿記Bookkeeping Excel下載及避免核數罰款教學。
7大步驟拆解香港有限公司報稅流程

創業第一年,公司報稅幾乎係每個老闆最驚出事嘅一關——唔係因為要交稅,而係唔知幾時開始做、做錯一步就有機會被罰款甚至追查


好多新成立嘅香港有限公司老闆,都以為「收到利得稅報稅表(BIR52)先需要處理」,結果臨近期限先發現:會計未做、核數未安排、時間根本追唔切


呢篇教學會用【7 大步驟】同你一次過拆解香港有限公司報稅流程,由建立會計紀錄、處理僱主薪俸稅表、準備核數報告,到正式遞交利得稅報稅表(BIR52),清楚列出首次有限公司報稅時間表,幫你避開遲交罰款,安心完成第一次公司報稅。


Table of Content












🔑 流程 1 — 準備會計紀錄(月結單、收據、發票、合約) + 定時定候 處理 Bookkeeping 簿記


第一件,亦係最重要嘅事:Keep 齊所有單據(收據、發票、合約)


如果會計時無法提供相關單據,即使勉強用銀行出入數重砌帳目,去到核數階段,核數師往往都只能出具 Qualified Opinion,並如實向稅局披露相關情況。


相反,只要單據齊全,就算收到利得稅報稅表時仍未完成 Bookkeeping,最多只係需要加急處理入帳工作,風險仍然可控。


常見情境:公司初期用個人付款

好多時客人於公司成立起初階段,會買部 Notebook、Printer 之類的生財工具……


實際問題:單據遺失 + 非公司戶口付款

咁到一年半之後,公司要處理第一次會計報稅之時……


核數結果:只剩下兩個選擇

選擇一:照扣公司支出

但核數師會於核數報告中註明,相關支出未能提供足夠核數證明,並如實披露予稅局,存在被進一步查問的風險


選擇二:放棄扣稅

即不計該部分公司支出,直接導致應課稅利潤上升,實際需要多交稅。對剛起步、現金流緊張的公司而言,影響尤其明顯。


總結一句:流程 1 做唔好,後面所有流程都只係補鑊。

按稅局要求保存完整單據(如圖),係完成第一次公司報稅嘅基本條件。


(02) 《保存業務紀錄須知》簿記 – 日常公事的一部份!
(02) 《保存業務紀錄須知》簿記 – 日常公事的一部份!

實際上,有關保存單據(Keep 單)的要求,稅務局一直有清晰而具體的規定,包括:

1️⃣ 所有業務紀錄必須最少保存 7 年;

2️⃣ 如無合理辯解而未能遵辦《稅務條例》的規定,最高可被罰款 $100,000。


因此,「無單扣支出」並唔只係交多定交少稅的問題。在稅務角度,如果欠缺單據而仍然申索扣減,稅務上容易被要求補充證明,情況嚴重時或會被視為申報不準確,增加被查問/補稅/處罰風險。


一個 2020 年曾出現較為嚴重的案例:稅務局指控公司將「虛假付款」納入為公司的開支,以減少應課稅利潤。最終,法院裁定有關罪名成立,相關人士被判入獄

以上屬於嚴重及具欺詐性個案,並非一般單據遺漏情況。


由此可見,保存完整、真實的會計紀錄,並非形式要求,而係公司董事及負責人必須正視的法律責任


虛報公司開支案例警示:董事因將虛假付款納入公司開支觸犯稅務條例第82條被判入獄,強調保存真實會計紀錄的重要性。
(03) 虛假付款納入為公司的開支最終裁定罪名成立,被判入獄

想由 Day One 開始 Keep 齊所有單據,其實一啲都唔複雜。


去文具店,或者日本 X 呢類生活用品店,買一個類似圖中嘅 功課袋(拉鍊袋)。之後,只要養成一個固定動作:


每次有公司相關支出 → 即刻按日期放入袋內。


唔需要分類、唔需要諗會計科目,只要 Keep 齊,已經比九成公司做得好。


老實講,呢個方法並唔新,但正正係呢啲細節,最容易被忽略。當你將 Keep 單變成日常習慣,之後做 Bookkeeping、核數、報稅都會順好多。


每張支出單都 Keep 齊,積少成多,扣足公司支出,實際上可以為公司慳返唔少稅。


簡易公司單據整理方法:使用拉鍊袋按日期分類保存所有發票及收據,符合稅務局保存業務紀錄7年的要求。
(04) 用功課袋 (拉練袋) – 妥善保存公司所有單據

另一個同樣重要、而且應該由 Day One 就開始執行的流程,就係 簿記(Bookkeeping)工作


事實上,定期處理簿記,本身亦係稅務局於 《保存業務紀錄須知》中建議的做法之一。


當然,每間公司的實際簿記安排可以有所不同,但有一點係共通的——定期處理,一定比臨急抱佛腳好


只要將 Bookkeeping 視為公司日常運作的一部分,而唔係等到報稅前先處理的「任務」,就可以大大減低遺漏資料、錯記帳目,以及之後核數、報稅時出現問題的風險。


以下圖片,整理咗稅局建議的良好簿記做法,適合首次報稅、或者仍未建立簿記習慣的公司作為參考。


稅務局建議的妥善簿記(Bookkeeping)方式:將處理帳目作為日常公事並有系統地保存紀錄,有助提升核數及報稅效率。
(05) 稅局建議的妥善簿記 Bookkeeping 方式

實際操作上,簿記(Bookkeeping)方面,稅務局當然最理想係每天處理


不過,如果公司出入數唔多,每月 Download Bank Statement 時順手入埋數,已經係一個非常常見、亦可接受的做法。


如果公司全年幾乎無乜出入數,按個別情況,建議至少預留約 3個月(視乎交易量/單據完整度)去整理、入帳同安排核數。包括找回以個人戶口代公司支付的相關單據,方便會計、核數及報稅時作出整體安排。


重點唔在於幾密,而係定時定候處理 Bookkeeping,建立習慣


另一個常見情況係,公司一開始生意就唔錯,宣傳、同客溝通已經佔用晒大部分時間。


到第 15 個月左右,先發現累積咗一大堆單據,每次見到都的唔起心肝入數。

呢個時候,其實可以理性啲諗:當單據數量已經反映生意穩步上升,你嘅時間價值,可能已經高過自己慢慢入數。


與其臨急抱佛腳,不如早少少搵定 Freelance 幫手處理簿記,自己專心搵多幾單生意,計落未必唔化算。


如果你而家卡住,唔係唔想做,而係唔知從何入手,你可以放心。


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只需到文章最底的 Contact Form,留下基本資料,就會直接送上。

創業唔容易,一份小小工具,希望可以幫你由第一步開始,慢慢行得穩啲 💪🏻


🔑 流程 2 — 處理薪俸稅報表(IR56 系列)


可能你會覺得有啲奇怪:唔係話稅務局每年 4 月,先會發出僱主報稅表(IR56B)咩?點解而家第二個流程已經要開始理薪俸稅?


原因其實好簡單。


正如稅務局清楚列明,僱主的稅務責任,並唔係由 4 月開始,而係由你聘用第一名員工嗰一刻已經正式開始。


換句話講,只要公司一日有僱員(包括全職、兼職,甚至部分情況下的董事薪酬),你就已經需要履行僱主在薪俸稅方面的法定責任,而唔係等到收到年度僱主報稅表先處理。

(06) 僱主的税務責任,由你聘用首名員工已經開始
(06) 僱主的税務責任,由你聘用首名員工已經開始

舉一個實際例子。


假設你成立有限公司後第 3 個月,以月薪 $25,000 聘請陳小姐擔任 Marketing Executive。


根據規定,公司必須在 聘用後 3 個月內,向稅務局遞交 IR56E 表格,申報新僱員資料。


但假如你當時未有留意,未曾向稅局提交 IR56E,而陳小姐只係做咗 2 個月 就離職,你亦未再跟進相關申報。


到下一個課稅年度,由於稅務局並唔知道公司曾經聘請過員工,未有向你寄出僱主報稅表(IR56A / IR56B);同時,公司亦無完整保存陳小姐的身份資料及聯絡方式。


再過多一段時間,當公司需要申報利得稅時,呢 $50,000 的人工支出,就會變成一條 難以向稅局解釋的成本 — 因為 IR56E 未交、IR56A / B 亦漏交或遲交。


好彩嘅情況,係你仍然聯絡得到陳小姐,補回資料,稅局未必追究。


但唔好彩嘅情況,係陳小姐個人報稅表已申報相關薪金收入,稅務局發現公司一方未有任何僱主申報紀錄,而你手上又缺乏完整資料,到時就唔再只係補交表格咁簡單,麻煩自然接踵而來。


稅務局表格 IR56E 填寫樣本:僱主須於新員工入職3個月內提交「由僱主填報有關其僱員開始受僱的通知書」。
(07) IR56E – 由僱主填報有關其僱員開始受僱的通知書

作為僱主,你嘅責任當然唔止係填寫僱主薪俸稅表。


除咗稅務責任之外,實際上亦牽涉最低工資計算、強積金(MPF)、勞工保險等多方面的法定責任。相關細節,之後有需要再逐一同你詳細講解。


現階段,你只需要牢牢記住以下兩個重點,已經足夠應付大部分首次創業情況:

1️⃣ 聘請員工後,必須在 3 個月內向稅務局申報(IR56E);

2️⃣ 每年 4 月,必須完成僱主薪俸稅年度申報(IR56A + IR56B)。

只要呢兩個時間點無漏,僱主在薪俸稅方面已經算係相當穩陣。


當涉及員工人數增加、薪酬結構較複雜,或者時間資源有限時,將相關事務交由專業人士處理,確保妥善、完整報稅,亦係非常常見、相當合理的安排。


年度僱主報稅表 IR56B 及 IR56A 樣本:有限公司須於每年4月向稅務局申報員工薪酬及退休金供款紀錄。

🔑 流程 3 — 聘請會計師完成審計報告


去到呢一步,可以話正式進入 公司報稅的核心環節


一般情況下,你需要委託會計公司依次處理:會計 ➡️ 核數 ➡️ 報稅


不過,在選擇會計公司之前,有一點一定要先理解:每間會計公司的處理方式、服務範圍同收費結構,都可以有明顯分別。


有啲報價特別平的會計服務,往往係部份工作未有包括;如果老闆對基本流程毫無概念,實務上會較難判斷報價差異背後的原因。


因此,喺呢一節,你只需要建立一個 最基本、但正確的理解框架,之後同會計公司溝通,就會順暢得多。


會計工作

從公司角度,會計工作的核心目的,並唔係「做靚份帳」,而係將公司一年內的日常交易紀錄(Raw Data/原始資料),按相關會計準則整理成一份 Management Accounts(管理帳目),供董事或老闆審閱及確認。


一般而言,管理帳目會包括:

  • Income Statement(損益表):反映公司一年賺定蝕;

  • Statement of Financial Position / Balance Sheet(資產負債表):反映公司喺某一時間點的資產、負債及股東權益狀況。


當管理帳目獲董事確認後,先會正式交由核數師進行審計工作,為之後提交利得稅報稅表打好基礎。

(09) 簡介會計流程,由會計材料準備好 公司管理帳目
(09) 簡介會計流程,由會計材料準備好 公司管理帳目

公司會計流程方面,如果公司內部已經設有 Accounts Department,一般會由內部同事由入數開始,直至準備好 Management Accounts(管理帳目),一手包辦。


不過,對於大多數初創公司而言,實際工作量往往未足以支持聘請一名正式 Full-time 會計同事。因此,更常見的做法,係選擇以 Outsource(外判) 形式處理會計相關工作。


外判的形式可以係聘請 Freelance,亦可以係委託一間會計公司,由 會計 ➡️ 核數 ➡️ 報稅 一條龍為公司跟進。


以成本角度計,即使係較全面的外判服務,整體費用通常仍然低於聘請一名全職會計(約 $20,000 / 月,即一年約 $240,000),對初創公司而言,往往更具彈性。


實務上,不同會計公司的工作流程、處理方法及服務範圍,都可以有明顯分別,亦正正係報價差異的主要原因。


為方便你建立一個實際概念,以下圖表整理咗 A Plus 一般的會計工作流程,由接手資料、整理帳目、與客戶確認管理帳目,到配合核數及完成報稅,整個流程通常約需 1–1.5 個月

A Plus 專業會計理帳工作流程圖:由核對單據、分類入帳、編制管理帳目(Management Accounts)到協助處理核數師查詢的完整步驟。
(10) A Plus 會計工作流程約 1-1.5個月 工作內容

當你日後向不同會計公司或 Agent 查詢報價時,建議你 Save 低上圖 作為參考。


如果遇到有 Agent 報價特別平,甚至表示 一個星期內就可以完成會計工作,你就可以借用圖中所列的工作內容,進一步了解清楚:

  • 是否包括完成 Management Accounts

  • 與核數師溝通及跟進審計工作,是否需要額外收費?

  • 定係根本 不包括相關服務

對於 首次報稅 的有限公司而言,流程完整、責任分工清楚,往往比「快」同「平」更加重要。


每一個報稅流程都環環相扣,你會選擇簡單隨意,等到稅局查稅先再算?

定係由一開始做好帳、報妥稅,安心專心搵生意❓


核數工作

2024/25 課稅年度開始,核數工作出現一個重要轉變。


以往填寫利得稅報稅表時,只需提供核數公司的名稱;


現在,稅務局要求於報稅表內 同時申報「執業會計師的執業證書編號,即清楚列明由 哪一位核數師 簽署你公司嘅核數報告。


呢個改動,實際上代表:核數責任,由公司層面,進一步落到核數師個人層面。


在責任明顯加重的情況下,核數師為保障自身專業資格,對於 首次接觸的公司,在審計過程中的提問、文件證明要求,自然會更加謹慎。


因此,如果你係第一次做公司審計,核數期間被問得較多,其實屬於正常情況,需要有心理準備


2024/25年度利得稅報稅表(BIR51/BIR52)主要改動:必須填寫核數師執業證書編號(Practising Certificate Number)以符合稅務局新規定。
(11) 2024-25 有限公司利得稅報稅表新要求

有關上述安排,政策原意其實十分清晰,主要係針對兩個長期存在的問題:

  • 一是打擊「假會計師」(無牌核數)的情況;

  • 二是提升香港整體審計質素,防止「濫簽」— 即未經充分審核便盲目簽署核數報

會計及財務匯報局(AFRC)聲明:打擊無牌核數師(假會計師)及濫簽審計報告問題,提醒公司選用合資格執業會計師。
(12) 應對打擊 假會計師 (無牌核數) 的問題

對你作為公司老闆而言,最直接的影響係:核數所需時間,應該預鬆少少,特別係第一次合作。


如果會計公司向你表示,核數可以「好快」完成,第一個需要思考的問題,唔係效率高唔高,而係:


👉 核數程序是否被大幅簡化,甚至存在「濫簽」風險?


再差一點的情況,核數師可能因資料不足或風險過高,直接在核數報告中出具 Qualified Opinion(保留意見),甚至 Disclaimer Opinion(無法表示意見),等同向稅局表明公司帳目難以審核。


結果往往係:即使公司本身沒有逃稅問題,仍然無辜提高被稅局查稅的風險。


為方便你有一個基本心理準備,以下整理了一個 一般核數師常見的基礎核數資料清單。需要注意的是,實際要求會因核數師做法及公司業務性質而有所不同。


例如,公司如涉及存貨,通常需要加做年終盤點相關的核數程序,相應所需文件及時間亦會增加。


香港有限公司核數所需基礎文件清單:包括銷售發票、採購單據、銀行月結單、租約及各類合約等9大審計必備資料。
(13) 一般有限公司核數基礎文件清單

簡單總結一下:


由於公司審計工作必須由 「獨立」核數師 負責,加上核數期間通常會涉及多輪資料查證及問題回覆,實務上其實 好少會由老闆親自直接對接核數師


尤其當公司的會計工作並非由你親自完成,面對核數師的提問時,好多情況未必即時掌握背景或會計處理原因,一旦解釋不清,反而容易引起不必要的懷疑,效果適得其反


因此,大多數老闆會選擇 委託會計公司一併跟進審計工作

好處在於:

  • 由熟悉帳目的專業人員直接回應核數師查詢;

  • 能準確理解核數師的重點及文件要求;

  • 減少因溝通誤會而出現 保留意見(Qualified Opinion)

  • 避免因資料來回不清,導致核數報告一拖再拖,影響整體報稅進度。


對老闆而言,呢個安排往往 更省時、更穩陣,亦更符合首次報稅的實際需要


🔑 流程 4 — 收到稅局通知及報稅表


喺前面流程都順利完成的情況下,當公司正式收到利得稅報稅表,其實事情已經變得 相當簡單


老闆(董事)只需要 簽妥報稅表,然後交由會計公司跟進即可。


對於 首次公司報稅 而言,呢一步亦代表整個流程已經接近尾聲。


一般情況下,核數師只需向稅務局提交以下三項文件:

1️⃣ 已簽署的利得稅報稅表;

2️⃣ 核數報告;

3️⃣ 利得稅計算表。


當上述文件成功遞交後,公司報稅流程在程序上已基本完成


正因如此,流程 4 之所以「簡單」,並唔係因為呢一步唔重要,而係因為前面會計、核數、資料準備的工作,已經為呢一刻鋪好晒條路。

(14) 有限公司利得稅申報,基本要提交的文件~
(14) 有限公司利得稅申報,基本要提交的文件~

另一個常見、亦最令人頭痛的情況,係 收到首份公司報稅表時,仍然未整理好單據,對住一大堆資料,完全唔知從何開始,真正「一頭煙」。


一旦出現呢個情況,整個流程往往會即時變得複雜:

  • 需要臨急搵一間 可以優先加急處理 的會計/Agent;

  • 同時嘗試向稅局 申請延期(但並非一定獲批);

  • 若未能如期提交,罰款風險即時出現(嚴重情況最高可被罰款 $10,000)。

又急又趕之下,除咗罰款壓力,會計及報稅服務費用亦大機會需要支付加急費,實際成本往往遠高於一開始預留時間處理。


值得留意的是,即使你繳交罰款,稅局仍會要求你一併處理報稅事宜才考慮取消檢控,而整個報稅程序,往往需要 額外 3–5 個月 才能正式結案。


換句話講,拖延並唔會令事情變簡單,只會令時間、金錢同心理壓力同時上升。


稅務局發出的遲交報稅表罰款通知書樣本:未依時提交利得稅報稅表可被罰款1200港元,並需即時補交稅表。
(15) 遲交公司稅表的罰款

重點必須講清楚一點:

稅務局的要求,並唔係你繳交完罰款,就會額外畀你 3–5 個月慢慢處理。


即使已被罰款,納稅人 仍然必須完成整個利得稅報稅程序,案件先算正式完結。

稅務局撤銷以罰款代替起訴通知書:警示納稅人若繳交罰款後仍不補交報稅表,局方將採取進一步法律行動進行檢控。
(16) 就算交罰款,仍必須完成利得稅申報完整提交比稅局!

因此,最合理的處理方式,往往唔係「頂住自己做」,而係 冷靜計一計條數


如果會計公司能夠以 $4,500 以內的額外加急費,協助你由入數開始,一次過完成會計、核數及遞交報稅表,趕及向稅局交齊文件,


相比起拖延導致 罰則不斷加重 + 反覆追文件 + 結案時間拉長,實際上可能 更快、更平,亦更安心


當然,亦有例外情況。


如果公司自成立以來 只有極少量出入數,甚至未曾營運、沒有銀行戶口,亦無任何營運支出,而你有信心在收到報稅表後 3 個月內完成所有會計及核數工作,準時遞交利得稅報稅表,咁自行處理,做到準時交表,當然係最好不過。


🔑 流程 5 — 填寫有限公司利得稅表(BIR52)


當流程去到填寫利得稅報稅表(BIR52)呢一步,首先要對稅表本身有一個基本認識。


以下係稅務局提供的 「有限公司利得稅報稅表樣本」,可先行參考:


其次,有一項 2024/25 起的重要改動,必須特別留意。


正如上一個流程提及,利得稅報稅表 第 7 部份,現時必須填寫 核數師的執業證書編號


同時,於 第 13 部份(董事聲明),董事需親自簽署確認:稅表內容均屬真確、完整,並無任何遺漏。


稅表中亦以 紅字清楚列明填報不正確的報稅表或觸犯其他稅務條例可招致重罰


在呢個新安排之下,如果仍然有人向你建議:

👉「趕唔切完成會計核數,大不了先求其交咗份稅表上稅局,止住罰款先」

呢種做法,已經屬於 極高風險、亦並不正規的操作


我希望透過呢一段資訊,幫你清楚理解:現時填寫有限公司利得稅報稅表的要求,已經明顯更嚴謹。


與其冒險錯誤申報,不如確保會計及核數工作已妥善完成,一次過正確遞交報稅表,避免為公司及董事帶來不必要的麻煩。


利得稅報稅表第13部董事聲明簽署欄:董事須簽署確認稅表及佐證文件內容真確無誤,虛報資料可招致重罰。
(17) 2024-25 利得稅報稅表,主要改動 Highlights

🔑 流程 6 — 提交報稅表 + 附件文件


去到最後一步,正式向稅務局 提交利得稅報稅表及相關附件


呢度要特別留意一個 自 2023 年起的重要新規定



有關佐證文件,至少包括:

  • 財務報表(經核數);

  • 利得稅計算表。

呢一點,與一般個人報稅(綠色稅表)只交表、不需即時提交證明文件的做法 完全不同


換句話講,有限公司的利得稅報稅表,必須「連表 + 連文件」一齊交,先算完成法定提交。


另外,稅務局亦明確提醒:「納稅人不應待利得稅報稅表發出後,才擬備每年的經核數帳目。」


即使公司暫時未收到利得稅報稅表,亦不代表可以暫停準備會計及核數工作


早準備、早完成,先係避免遲交、補件、追問甚至罰款的唯一穩陣做法。


(18) 2023 稅局新規定,不論總入息多少,均須提供財務報表~
(18) 2023 稅局新規定,不論總入息多少,均須提供財務報表~

按稅務局的規定,稅務申報本身屬於納稅人的責任,並非必須等到收到利得稅報稅表,才開始處理。


事實上,稅局亦明文訂明 就應課稅事項通知稅務局 的法定要求。


因此,假如公司 確實有稅要報,但仍未收到利得稅報稅表,正確及合規的做法應為:


  • 先行向稅務局遞交核數報告及利得稅計算表,並主動通知稅局公司有應課稅事項,要求其發出利得稅報稅表。

  • 待稅局其後補發報稅表後,再按正常程序完成填寫及遞交,即分兩個步驟完成整個申報流程

  • 其中一個重要考慮,是稅局有可能已寄出報稅表,但在郵遞過程中遺失。

  • 在實務上,為免被視為未有履行通知責任,主動申報往往是一個較穩陣、亦更符合規例的做法


(19) 就應課稅事項通知稅務局
(19) 就應課稅事項通知稅務局

🔑 流程 7 — 收到評稅通知,準時繳稅


去到最後一個流程,當然係 準時繳稅


評稅結果一般可分為兩大類:

1️⃣公司處於虧損,沒有應課稅利潤;

2️⃣公司有應課稅利潤,需要繳交利得稅。


其實,喺收到評稅通知之前,你已經可以透過 核數師核數報告及利得稅計算表,預早知道公司屬於哪一種情況。


第一種情況: 公司虧損(不用交稅)

一般在遞交利得稅報稅表後約 2–3 個月,稅局會寄回一封 一頁紙通知,確認該年度的有限公司利得稅申報已完成。


需要特別留意的是,通知信內的細字會提到:

稅局下一年未必會再發出報稅表。

但如果公司其後 開始賺取應課稅利潤,你必須在 會計年度結束後 4 個月內主動通知稅務局


因此,再次提醒:

報稅屬於納稅人的責任,並非等收到報稅表才處理。

未收到表,並不等於毋須報稅。


稅務局豁免每年遞交利得稅報稅表通知書樣本:針對虧損或尚未開業公司,並提醒日後若有應評稅利潤須主動通知稅局。
(20) 不用交稅的情況下,收到的稅局通知 (一頁紙)

第二個情況: 公司 正常有稅要交。

在遞交利得稅報稅表後,按一般經驗,需等候約 3–9 個月不等,稅局才會完成評稅,並發出該年度的 評稅通知書 及 暫繳稅通知書


呢個階段,有幾個重點必須特別留意:


1️⃣ 立即核對評稅結果

若評稅金額與原先遞交的 利得稅計算表 出現明顯差異,應即時與核數師確認。


實務上,評稅主任有時可能忽略某些稅務寬減,或未有採用 兩級制利得稅率,導致評稅金額偏高。


如需提出反對,必須於 評稅通知書發出後一個月內,以書面形式向稅局提交,逾期將失去反對權利。因此,收到通知後第一時間 Check 清楚內容非常重要。


2️⃣ 留意暫繳稅安排

與個人報稅一樣,公司在交稅時,通常需要 一併繳交下一年度的暫繳稅


例如,新成立有限公司首次評稅結果為需繳 $1,000 利得稅,在未計任何寬減的情況下,連同下一年度同額暫繳稅,實際繳款金額將為 $2,000


3️⃣ 稅務代表的角色

如公司已委任 稅務代表,稅局會同時向稅務代表發出評稅通知書副本(COPY),等於多一個提醒機制,減低漏收信件的風險。


此外,委任稅務代表的公司,下一年度通常可自動獲得延期提交利得稅報稅表的安排;否則,下一年一般需在收到稅表後 一個月內 遞交。


最後一步,當完成繳稅後,公司一般會收到稅局發出的 繳款收據,作為已完成稅款支付的證明。


公司應妥善保存整個報稅及繳稅過程的相關紀錄,方便下一年度會計及稅務處理時,一併反映在帳目之內。


(21) 有限公司評稅安排概覽 - 有限公司利得稅評稅大約要 3-9個月時間 香港利得稅評稅及繳納通知書樣本:顯示最終應繳稅款及下一年度暫繳稅金額,納稅人需於指定日期前繳交。
(21) 有限公司評稅安排概覽

🔑 常見報稅 FAQ(新手創業朋友最常問嘅 3個問題)


完結呢個 Blog Post 之前,送上3個新手有限公司報稅最常見的3個問題,希望就算你無時間睇晒全部內容,都有一個極速 FAQ 帶得走。


新成立有限公司第一年要報稅嗎?

答:要,但時間安排有分別。

  • 新成立有限公司 第一年一般毋須申報利得稅,因為首份利得稅報稅表通常會喺 公司成立後約 18 個月 才發出。

  • 但要特別留意

    • 薪俸稅屬 年度申報(4 月 1 日至翌年 3 月 31 日)

    • 如果公司 第一年已聘請員工,就必須於 5 月初 申報僱主薪俸稅(IR56 系列)

👉 一句重點利得稅可能未到,但有請人就一定要處理薪俸稅。


冇生意、冇收入,都要交報稅表?

答:要。只要收到稅表,就一定要交。

  • 無論係 利得稅表 定 僱主薪俸稅表

  • 一經收到,都必須填妥並交回稅局,即使公司:

    • 冇收入

    • 冇生意

    • 冇請人

原因好簡單:

👉 除非你主動申報,否則稅局唔會自動知道你係賺、蝕、定完全冇營運。


稅局亦有清楚提醒(官方來源):https://www.ird.gov.hk/chi/tax/noc.htm#a042

👉 一句重點收到稅表 ≠ 有稅交,但一定 ≠ 可以唔理。


利得稅可以扣咩開支?

答:只要同「賺取應評稅利潤」直接相關,就有機會扣。

根據《稅務條例》第 16 條:

實務理解可以記住一句:👉 「同業務有關,先可以扣。」

可扣的例子:

  • 業務相關租金

  • 會計/核數費

  • 宣傳及廣告費

  • 業務應酬(有合理商業目的)

不可扣的例子:

  • 私人或家庭開支

  • 與業務無直接關連的旅遊、消費(例如:全家去峇里島 10 日,就算有單,都好難話係業務支出)

實務建議:

  • 盡量用 公司名義 + 公司戶口 支付

  • 保留單據

  • 應酬費用可簡單註明:同邊個客、為咩業務

  • 如能對應到相關 Invoice,更加有力

👉 一句重點勉強扣 ≠ 慳稅,只會提高被查稅風險


🔑 總結:有時間表 + 流程 + Tips,報稅再唔怕亂!


多謝你由頭睇到尾。如果你真係睇晒成篇,相信你而家已經清楚知道 —

有限公司報稅,從來唔係難在填表,而係難在節奏同準備。


最後送你一句 秘技心法

報稅唔怕多步驟,只怕無節奏。

每位老闆情況都唔同,最重要係:

  • 定好自己嘅時間表

  • 定時定候整理入數、Keep 齊單據

  • 提早搵定會計公司跟進

  • 不論有冇收到稅表,都按規定主動處理報稅

只要做到以上幾點,👉 遲交、罰款、查稅,其實大多都可以避免。


如果你覺得有限公司會計報稅開始有啲複雜,或者想有人幫你 check 一 check 情況、幫你定一個穩陣做法,只需滑到文章最底,填寫 Contact Form,留低少量資料,就會有專人聯絡你跟進 💪🏻


創業唔容易,報稅唔需要再令你頭痛。

此表格特別為已準備認真處理公司稅務的你
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